Add-on 解決方案
Add-on Solution
費用報銷管理 (Expense Claim Mgt.)
方案簡介
報銷模塊主要是處理內部員工報銷費用及款項借支引起的資金付款業務，將報銷與財務記賬一體化。
報銷模塊內容
◆ 費用報銷
◆ 借支抵扣
◆ 付款結算
◆ 賬務處理
報銷業務流程
建設目標
| 提升效率 ◆ 通過規則梳理，實現部分字段系統默認帶出，滿足財務管理同時減少信息錄入，提高業務填單效率，降低退單率； ◆ 將更多機械且工作量大的審核工作交由系統處理，減少人工審核量 ◆ 根據規則自動生成摘要說明，憑證生成規則配置靈活 | 加強風險管控 ◆ 完善各類費用業務線在系統線上閉環，集報銷、支付、借支業務于一體 ◆ 實現自定義審批流，根據預設的預審規則，系統自動初步審核，風險提示輔助人工審核 ◆ 進行預算事前管控，預算占用清晰展示，降低溝通成本 | 便捷易用 ◆ 支持非ERP用戶使用報銷模塊，權限獨立，不受用戶數限制 ◆ 支持隨時隨地線上發起報銷 ◆ 支持電子發票上傳 ◆ 實時查詢報銷進度 | 費用精細化管理 ◆ 預算管控規則可靈活配置，以滿足不同業務公司管控模式，以及減少預算調整 ◆ 可即時核銷員工借支，實現財務數據的及時性，準確性 |
系統功能模塊
系統報銷模塊分為賬號管理、報銷設置、單據管理三部分。
◆ 登錄賬戶類型：BC系統登陸賬號、獨立的報銷登錄賬戶；
◆ 報銷設置：業務流程的參數管控設定及財務聯動
◆ 報銷單據：報銷單、借支單、結算單
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